Digital Workplace : votre outil pour un lieu de travail moderne

Lors de cette étape cruciale, nous mettons en pratique la solution mise au point précédemment. Cela inclut d’autres évaluations et ateliers de découverte, afin de s’assurer que nous répondons réellement à tous vos besoins. La planification et la conception de la solution, la gestion du projet, l’approvisionnement, la gestion des actifs et la création d’un prototype représentent également des étapes décisives que nous mettons en place afin que votre solution soit mise en œuvre avec succès.

À ce stade, nous lançons le déploiement de la solution dans l’ensemble de votre entreprise. Cette étape comprend l’installation du matériel et des logiciels nécessaires, la configuration sur les terminaux, le transfert minutieux de vos données des anciens vers les nouveaux systèmes et la mise en œuvre de solutions logicielles adaptées.

Une fois que nous avons mis en œuvre la solution chez vous, nous nous assurons que votre lieu de travail est toujours à jour et qu’il répond parfaitement à vos besoins, grâce à une optimisation continue et à des vérifications régulières. Un service complet est bien sûr garanti.

Un Digital Workplace (ou espace de travail numérique) désigne une plateforme de travail numérique centralisée qui permet de fournir et d’utiliser des informations, des outils et des services cloud où quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Cette définition couvre un large éventail de technologies et d’applications qui rendent la collaboration et la communication plus efficaces au sein des entreprises, que les salariés travaillent à distance ou dans des bureaux traditionnels. Un Digital Workplace fournit des services personnalisés basés sur des rôles, ainsi que les données nécessaires aux salariés afin qu’ils puissent travailler où qu’ils soient, sur n’importe quel appareil et à tout moment. Les technologies et outils utilisés dans un Digital Workplace comprennent, entre autres, des outils et des applications de communication, des plateformes de collaboration et d’engagement social, des systèmes de gestion de contenus et de connaissances, des outils de stockage sur le cloud, des plateformes intranet et des portails.

L’introduction d’un Digital Workplace vise à améliorer la satisfaction et la productivité des salariés en leur offrant des environnements et des horaires de travail flexibles qui favorisent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et une efficacité accrue de leur travail. En outre, la numérisation des postes de travail peut permettre de réduire les coûts opérationnels, de renforcer la fidélisation des salariés et d’avoir une influence positive sur les interactions avec les clients, ce qui, en fin de compte, peut se traduire par une augmentation des ventes.

La nécessité d’un Digital Workplace résulte de la popularité croissante du télétravail, qui a accéléré les changements dans la manière de travailler. Les entreprises reconnaissent que la création d’un environnement de travail numérique collaboratif est essentielle pour motiver les salariés et atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise.

Le Modern Workplace (ou lieu de travail moderne) se compose de différents éléments et principes qui, ensemble, créent un environnement de travail moderne, flexible et efficace. Cela inclut :

Une disponibilité à distance : l’un des aspects centraux du Modern Workplace est la possibilité de travailler de n’importe où. Cela est rendu possible grâce aux technologies cloud, qui permettent d’accéder aux données et aux applications depuis différents emplacements et appareils.

Processus de travail flexibles : les processus de travail du Modern Workplace sont flexibles. Cela est possible grâce à l’évolutivité sans limite des composants de performance, élément essentiel pour obtenir des processus de travail dynamiques.

Outils de collaboration : des outils de collaboration modernes tels que Microsoft Teams facilitent la collaboration et la communication en permettant aux salariés de collaborer, de partager et de communiquer des fichiers en temps réel, où qu’ils se trouvent.

Appareils mobiles et télétravail : les salariés doivent être en mesure de travailler depuis différents sites et d’accéder à leurs équipements. Pour ce faire, ils ont besoin d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs portables, de tablettes et de smartphones adaptés.

Sécurité des données : la protection des informations et des données numériques est un élément important du Modern Workplace. Il est donc essentiel de prendre des mesures permettant de garantir la sécurité des données au sein de l’entreprise.

Intégration de solutions UCC : la conception du lieu de travail implique également l’intégration de logiciels de communications unifiées et de collaboration (UCC) et de technologies de réunion compatibles avec le travail en équipe et la mobilité.

Cloud computing : cette technologie permet de stocker et de traiter des applications et des données dans le cloud, ce qui accroît la flexibilité et l’évolutivité de l’infrastructure informatique.

Déploiement et gestion modernes : la gestion des appareils dans le cloud offre des solutions modernes qui permettent aux salariés de travailler rapidement et de soulager le système informatique.

Sécurité informatique : une gestion informatique moderne se doit de mettre en place des mesures telles que l’authentification multifacteur, l’authentification unique, le Zero Trust et l’accès conditionnel afin de minimiser les risques et d’augmenter la productivité.

Gestion des changements : les salariés sont au cœur du concept de Modern Workplace. Travailler de manière moderne signifie permettre une collaboration harmonieuse quel que soit l’endroit où ils travaillent et placer les salariés au cœur des préoccupations.